Digitaal vergaderen
Verhoog de betrokkenheid van uw mede-eigenaars.
Waarom digitaal?
Dankzij een aanpassingen in 577-6 BW, is het nu ook mogelijk om legaal digitaal de algemene vergadering te organiseren. Deze aanpassing, mede mogelijk gemaakt door minister Justitie Vincent Van Quickenborne en gecommuniceerd in volgend persbericht.
Hoe kunnen wij u helpen
Oproeping
U bent verplicht om minstens 15 dagen op voorhand een oproeping naar uw mede-eigenaars te sturen. Dit kan via schrijven, of digitaal via email. Dit laatste wordt zelfs aangemoedigd door de wetgever. Elke communicatie die via e-mail gebeurt, wordt als geldig aanschouwd.
Met Maxx.vote kan u makkelijk uw mede-eigenaars een gepersonaliseerde oproeping sturen via email of via schrijven.
Registratie en validatie mede-eigenaars
Vanuit de oproepingsbrief of email kunnen mede-eigenaars zich aanmelden op het platform.
U kiest zelf het beveiligingsniveau waarmee mensen zich moeten identificeren.
Volmacht houders
Mede-eigenaars mogen zich door een volmachthouder laten vertegenwoordigen.
De wet voorziet dat iedere mede-eigenaar het recht heeft om zich te laten vertegenwoordigen door een derde persoon. Deze derde persoon kan een andere mede-eigenaar zijn, of een extern persoon (familielid, kennis, ...)
Met Maxx.vote kan u makkelijk de volmachten in het oog houden om te voorkomen dat tijdens de vergadering bepaalde mede-eigenaars te veel volmachten hebben. Zo mag niemand meer dan drie volmachten hebben, en mag na het optellen van de volmachten de lasthebber niet meer dan 50% van alle stemmen hebben.
Aanwezigheidslijst
Bij het begin van uw vergadering krijgt u een duidelijk beeld van welke medeeigenaars ingelogd zijn op het systeem en de vergadering aan het volgen zijn.
Downloaden rapporten
Contacteer ons
Ontdek hier hoe Maxx.vote u kan helpen om u volgende vergadering te vergemakkelijken.
Meer informatie